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印鑑登録について

[2017年10月10日]

ID:2443

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印鑑登録について

 印鑑登録をして発行された印鑑登録証明書は、契約などの際に、本人が本人の意思によって行ったことを証明するための重要なものです。証明書のために必要な印鑑登録証や実印は大切に保管しましょう。
(ひったくりや盗難の恐れがありますので、持ち歩いたり車の中に入れたままにはすることは避けてください。)

印鑑登録できる人

  • 満15歳以上
  • 佐倉市の住民基本台帳に記録されている人(成年被後見人のかたは登録できません)

登録方法について

印鑑登録証発行までの流れ

 原則、印鑑登録する本人が窓口にお越しください。

1、本人が来庁し、本人確認書類【A】(官公署の発行した運転免許証等)を持参した場合
 →申請日に印鑑登録証を発行することができます
 ※有効期限の切れた本人確認書類では受付できません。下記2か3の方法でお手続きしてください。

2、本人が来庁し、本人確認書類【A】を所持していないが、保証人となれるかたがいる場合
 →申請日に印鑑登録証を発行することができます。
 ※保証人とは…佐倉市に印鑑登録しているかたのことです。
 ※保証人のかたのご記入が必要な欄がありますので、事前に保証書(「印鑑登録に必要な書類」参照)を記入のうえご持参いただくか、保証人のかたが【印鑑登録済みの印鑑】と【印鑑登録証の番号】をご持参のうえ申請者と一緒に窓口までお越しください。

3、本人が来庁し本人確認書類【A】をお持ちでない場合や保証人がいない場合・代理人の場合
 →申請日には登録が完了しません。
 ※申請と受け取りで計2回ご来庁いただくこととなります
 ※代理人での手続きは委任状等が必要となります(「印鑑登録に必要な書類」参照)。

  登録までの流れ
  (1) 窓口にて本人または代理人が申請します。(本人確認を行います)
  (2) 申請を受付後、本人宛に印鑑登録照会書兼回答書が自宅へ郵送されます
  (3) 届いた印鑑登録回答書に必要事項を記入・捺印します。
  (4) 回答期限内に一度目と同じ窓口に本人または代理人が印鑑登録照会書権兼回答書と本人確認書類を持参します。
  (5) 印鑑登録証を発行いたします。
  ※一度目と二度目で別のかたにお越しいただくことができます。
    (例:一度目は本人で二度目は代理人あるいは一度目は代理人で二度目は本人)
  ※申請日から一か月の回答期限を過ぎてしまった場合は再度申請からしていただくことになりますのでご注意ください。


 印鑑登録証は、印鑑登録証明書の発行の申請の際に必要になりますので、大切に保管してください。
 実印や本人確認書類を持参されても、印鑑登録証の提示がないと印鑑登録証明書は交付できません

 登録の際に、印鑑登録証に暗証番号を登録することができます。必ず本人が窓口で申請手続きをしてください。代理人では委任状を持参されても暗証番号登録はできません。
 暗証番号を登録すると、市内にある自動交付機により印鑑登録証明書を取ることができます。
 →自動交付機について

印鑑登録証交付手数料について

印鑑登録に必要な書類

・本人が手続する場合
 (1) 登録する印鑑(登録できる印鑑は1人1個です。印鑑は他の人との共有はできません)
 (2) 本人確認書類【A】(官公署の発行した運転免許証等)あるいは本人確認書類【B】(保険証等)
       ※【A】がない場合および下記保証書がない場合は、申請日に登録は完了しません。
 (3) 保証書を使って手続きされる場合は、保証書(佐倉市で既に印鑑登録をしてある方に、本人に相違ないことを保証された書面)

保証書(クリックするとPDFファイルが開きます)

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

・代理人が手続する場合
 (1)  登録する印鑑
 (2)  代理人の印鑑(認印可)
 (3)  代理人の本人確認書類
 (4) 本人が書いた委任状

委任状(クリックするとPDFファイルが開きます)

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

申請できる場所

 佐倉市役所市民課、市内の各出張所(派出所および市民サービスセンターを除く)

登録できない印鑑

 次のような印鑑は登録できません。

 ・住民票に記載されている(1)氏名(2)氏(3)名前(4)氏名の一部を組み合わせたもので表していないもの(制限あり)
 ・職業、資格、その他氏名以外の事項を表しているもの
 ・ゴムなどの材質でできた印鑑で、変形しやすいもの
 ・印影の大きさが、一辺の長さ8ミリメートルの正方形の中に収まってしまうもの
  または一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
 ・印影が鮮明にでないもの
 ・その他、登録する印鑑として適当でないもの

印鑑登録について(その他)

印鑑登録証を廃止する場合

 印鑑登録証を廃止する場合には、本人が印鑑登録証を持参の上、廃止の届出をしてください。
 代理人が手続きする場合には委任状が必要です。

印鑑登録証を破損等した場合

 印鑑登録証が著しく汚染またはき損した場合に限り、印鑑登録証の再交付申請をすることができます。

 印鑑登録証の磁気が読み取れなくなった場合には無料で再交付します。
 窓口にて印鑑登録証を添えて申請してください。

印鑑登録証を紛失した場合

 印鑑登録が悪用されるおそれもありますので、すみやかに廃止の届出をしてください。
 廃止後に印鑑登録証明書が必要な場合には、再登録が必要です。

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お問い合わせ

佐倉市役所[市民部]市民課

電話: 043-484-6121

ファクス: 043-486-2507

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

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