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電子入札に当たっての注意

[2020年6月11日]

ID:26491

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電子入札にあたっての注意(入札参加者の皆さんへ)

※電子入札には、「ちば電子調達システム」で利用者登録が済んでいる方が参加することができます。
※認証機関へのICカード取得申請中の方などは、契約検査室契約班までご相談ください。

注意事項

一般的注意事項

  • 入札参加資格などの各事業に関する詳細について、公告文、設計図書等の配布資料をよくご覧のうえ入札に参加してください。
  • 入札参加資格確認申請の受付けは、原則として公告日の午前9時からとなります。
  • 「電子入札システム」は、毎日午前零時から午前8時までの間停止していますので、ご注意ください。
  • 各事業の公告文のほかに「佐倉市電子入札約款」を必ず確認してください。

佐倉市電子入札約款(クリックするとPDFファイルが開きます)

  • 公告文、「誓約書及び実績等届出書」及び設計図書等の配布資料は、佐倉市契約検査室ホームページまたは「ちば電子調達システム」の「入札情報サービス」からダウンロードし、ご自身のパソコンへ保存してください。
  • 配布資料のファイルは、PDF形式、またはエクセル形式となっています。
  • 入札参加資格確認申請時に必要な「誓約書及び実績等届出書」様式及び必要提出書類の有無は、事業ごとに異なりますので注意してください。
  • 配布資料のうち設計図書等のダウンロード期間は、原則として公告日の午前9時頃から申請期限日時までとしますが、各事業のダウンロード期間については、必ず各事業の公告文を確認し、ダウンロードもれのないように注意してください。なお、ダウンロードによる配布以外の資料配布は一切ありません
  • 配布資料は、入札参加意思決定及び入札金額見積りのために配布する資料ですので、ダウンロード後の取扱いは充分に留意してください。ダウンロードした資料の改変、転用及び再配布等、配布資料を目的外で利用することを禁じます。
  • 事業の内容により、金抜き設計書が配布されている場合、金抜き設計書はあくまでも参考資料として提示するものですから、その取扱いには充分注意してください。入札金額は入札者の責任において見積りしてください。
    金抜き設計書の配布がない場合は、仕様書等(及び図面等)に基づき、入札者の責任において入札金額を見積りしてください。
    ※全ての事業で金抜き設計書が配布されるものではありません。また、金抜き設計書の配布がないことをもって異議を申し立てることはできません。
  • 必要がある場合には、金抜き設計書以外にも参考資料を配布する場合があります。
  • 参考資料は、契約約款にいう設計図書ではありませんので、契約上の拘束力を生じさせるものではありません。また、参考資料は原則として契約書に綴り込みません。
  • 落札者には、契約書作成用の契約図書(契約書、契約約款、設計図書)を別途お渡しします。

添付書類について

「契約書及び実績等届出書」について

  • 入札参加資格確認申請時には、「誓約書及び実績等届出書」の電子入札システムへの添付が必須となります。
  • 電子入札システムへの添付は、必ず各事業用の様式をダウンロードして使用してください。

誓約書及び実績等届出書(クリックするとExcelファイルが開きます)

「入札金額内訳書」について

  • 入札書送信時には「入札金額内訳書」(単価契約の場合は「入札金額付表」)の添付が必須となります。ただし、公告文中において入札金額内訳書等の添付を要しない旨の記載がある場合には、添付は不要です。
  • 入札金額内訳書の様式は任意ですが、配布資料の「入札金額内訳書記載例」を参考に、必要事項が記載されたファイルを添付してください。
  • 入札金額付表の添付が必要なものについては、必ず各事業用の様式をダウンロードして使用してください。

電子入札システムへの添付ファイルのファイル名について

  • 電子入札システムへの添付は、必ずダウンロードしたファイルの名前を変更してから添付してください。
  • 添付するファイルの名前は、参加資格確認申請時の必要書類及び入札金額内訳書ともに「"会社名"・"事業名".拡張子(xls、pdfなど)」のように会社名、事業名が確認できるように付けてください(下記の例を参照)。また、会社名の「株式会社」等は省略してください。
  • 参加資格確認申請時に添付ファイルが複数になる場合は、「誓約書及び実績等届出書」を1番として、事業名の後ろに連番を振ってください。
  • (例)
       申請時
       「○○社・××工事(委託)1.xls」(→誓約書及び実績等届出書)
       「○○社・××工事(委託)2.pdf」(→契約書の写し)……以下連番
       入札時
       「○○社・××工事(委託).xls」(→入札金額内訳書(入札金額付表):入札時には入札金額内訳書(入札金額付表)を1ファイルのみ添付できます。)

その他

  • 添付ファイルの合計サイズが3MBを超える場合、または必要書類を添付することが困難な場合などは、郵送またはファクシミリにより提出することとなります。詳しくは、「佐倉市電子入札システム運用基準」を確認してください。

佐倉市電子入札システム運用基準(クリックするとPDFファイルが開きます)

電子入札に係る基準・様式等

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令和2年度 入札公告・結果

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お問い合わせ

佐倉市役所[室]契約検査室

電話: 043-484-6111

ファクス: 043-486-1919

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