紙入札方式での参加について

 佐倉市では、平成20年度から原則としてすべての入札案件について、ちば電子調達システムを利用した電子入札方式で入札を行っています。ただし、事情により電子入札ができない場合については、紙入札を認めています。

「工事部門」及び「測量・コンサルタント部門」の電子入札案件に紙入札での参加を認める場合の条件は次のとおりです。

1.  電子入札導入のためICカード発行の申請中の場合
2.  ICカードの記載事項（名義人等）の変更により電子入札システムが利用できない場合
3.  ICカードの失効及び破損等でICカードが使用できなくなり、ICカード再発行の申請中の場合
4.  パソコン、インターネット環境等のシステム障害及びやむを得ないと認められる事由により、入札締切日時までに入札書が提出できない場合
5.  その他、佐倉市が認めた場合

「物品部門」及び「委託部門」については、当分の間、紙入札方式を併用します。

紙入札方式での入札のながれは下記の紙入札フロー図をご覧ください。

1. 紙入札方式での入札参加を希望される方は、事前に佐倉市契約検査課までご連絡ください。
2. 競争入札参加資格確認書類の提出
   必要書類（注釈1）をファクスで提出してください。郵送または持参も可とします。
3. 競争入札参加資格の確認
   資格の有無にかかわらず、通知します。資格有の場合のみ、入札に参加できます。
4. 入札書等の提出
   入札書と共に入札金額内訳書または入札金額付表（公告で提出が義務付けられている場合のみ）を郵送で（注釈2）提出してください。郵送が困難な場合は持参も認めます。

 入札書等、紙入札に係る必要書類の宛先は、市長発注の案件は「佐倉市長」、水道事業管理者発注の案件は「佐倉市上下水道事業管理者」としてください。

宛先が異なるときは入札が無効となる場合があります。

• 「紙入札方式参加届出書」
• 「誓約書及び実績等届出書」
• その他添付資料

(注意)「誓約書及び実績等届出書」は各公告の配布資料からダウンロードしたものを使用してください。また、添付資料は公告を確認のうえ、必要な場合に添付してください。

郵送方法は次のとおりです。

• 公告記載の入札書提出期限日必着とすること。持参の場合は、入札書提出期限日時までに提出すること。
• 封筒には入札書と共に入札金額内訳書または入札金額付表を入れること。内封筒は不要です。
• 封筒表面には、「入札書在中」と記入し、封筒裏面には、「事業名称」、「事業場所」、「開札日時」、入札者の「所在地または住所」及び「商号または名称」を明記すること。
• 配達記録の残る書留郵便等を利用すること。
• 提出先は佐倉市契約検査課とすること。
• 別途公告文に指定がある場合、それに従うこと。