処分台帳の記載事項証明、建築計画概要書、道路位置指定図等の閲覧・写しの交付
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12:00~13:00は職員が少数となります。また月曜・金曜の昼前後は窓口が大変混み合います。出来るだけこれらの時間帯を避けてのご利用をお勧めします。
建築基準法に基づく確認、検査、許可又は認定に係る処分について、処分台帳に記載されている事項を転記した証明書（「処分台帳記載事項証明書」）の発行、建築計画概要書の写し（コピー）の交付を行っています。
なお、確認済証や検査済証の再発行はできません。紛失された場合は、処分台帳記載事項証明書の利用をご検討ください。
- 処分台帳記載事項証明書の発行
- 建築計画概要書の閲覧、同写しの交付
- その他の書類の閲覧等
処分台帳記載事項証明書の発行
建築確認等の経過及び概要を記載した「処分台帳」に記載されている事項
を転記した「処分台帳記載事項証明書」を、1通につき450円で発行しています。
例：建築物に係る処分台帳記載事項証明書に記載される項目
- 建築場所、建築物の主要用途・工事種別・申請に係る延べ面積・構造
- 確認済証（確認通知書）の番号、交付年月日、交付した機関名
- 検査済証が交付されている場合は、交付年月日、交付した機関名
手順
- 証明する物件を特定してください（物件の特定（下記）を参照してください）
- 証明書に記載される事項をお伝えします
- 窓口でお渡しする申請書に、氏名等を記入してください（印鑑、委任状は不要）
- 手数料（1通につき450円）をお支払いください
- 証明書の作成は、1通につき10から15分程度かかりますので、ご了承ください。
（注意）証明は、建築確認ごとになります。検査に関する事項は、元となる確認済に係る証明書に記載されます。
物件の特定
物件を特定するために、以下の事項について、あらかじめ確認をお願いします。
（通常は10分程度、長い場合は30分以上かかりますので、時間に余裕を持ってお越しください。）
- 建築確認番号、建築確認年月日
- 敷地の地名地番（注意）
- 建築物が建てられた時期
- 敷地の位置
（注意）敷地の地名地番は、建築確認を取得した時の地名地番です。
登記されている土地の表示をいい、住所（住居表示）とは異なる場合があります。
土地区画整理事業施行区域内では、街区番号の場合があります。
建築計画概要書の閲覧、写しの交付
建築計画概要書は、建築物に関する確認申請の際に提出された書類で、建築計画の概要（設計者・監理者・施工者の住所・氏名等、敷地の地名地番、建築物の用途・構造規模等、付近見取図、配置図等）が記されています。
保管している建築計画概要書（下記参照）を、閲覧（無料）することができます。
またその写し（コピー）を有料で交付しています。
閲覧、写しの交付の手順
- 閲覧を希望する物件を特定してください（物件の特定（上記記載あり）を参照してください）
- 書類があるかどうかを確認しますので、しばらくお待ちください
- 【書類がある場合】窓口でお渡しする申込書に氏名等を記入してください（印鑑、委任状は不要）
- 書類をお渡ししますので、閲覧（以下の注意事項をご覧ください。）をしてください。終了後、書類を返却してください。
- 【写しの交付を希望する場合】3.の申込書に追記してください
- 【写しの交付を希望する場合】手数料（現金のみ）をお支払ください
- 【写しの交付を希望する場合】写しを交付するまで、1物件につき10～15分かかりますので、ご了承ください。
閲覧にあたっての注意事項
- 指示された場所で閲覧してください。それ以外に移動することはできません。
- 撮影、録画等はできません。
- 貸出しは行いません。
- 書類を汚損、き損のおそれがある場合、他人への迷惑行為が認められる場合等が認められる場合は、閲覧を停止させていただきます。
保管している建築計画概要書
- 建築物の確認済証が交付されているもの
- 建築物の規模、構造等により、以下の表に該当するもの
| 建築物の規模、構造等 | 保管しているもの |
|---|---|
| 5階以上または2,000平方メートル超 | おおむね 昭和55年以降 |
4階以下かつ2,000平方メートル以下で、次のもの
|
おおむね 平成8年以降 |
| その他の物件 （例：木造二階建ての一戸建て住宅） |
おおむね 昭和56年以降 |
その他の書類の閲覧等
保管している次の書類について、閲覧または縦覧をすることができます。また、有料で写し（コピー）の交付または証明の発行をしています。詳しくは、問い合わせてください。
- 道路位置指定図等
- 定期調査報告概要書
- 一団地認定の認定計画書 等
更新日：2023年11月30日