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インターネット抽選操作マニュアル及び予約受付の日程について

[2021年1月14日]

ID:28163

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インターネット抽選「簡易版」操作マニュアル

インターネット抽選「簡易版」操作マニュアル(根郷公民館)

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令和3年度利用分の予約受付の日程

予約受付の日程
 予約対象 抽選申込期間(インターネットのみ)抽選日随時予約受付(インターネット・電話・窓口)
令和3年4月利用分1月10日(日)~24日(日)まで 1月25日(月)2月5日(金)午前9時~利用日の3日前まで
5月利用分 2月10日(水)~24日(水)まで 2月25日(木)3月5日(金)午前9時~利用日の3日前まで
6月利用分 3月10日(水)~24日(水)まで3月25日(木)4月5日(月)午前9時~利用日の3日前まで
7月利用分4月10日(土)~24日(土)まで4月25日(日)5月5日(水)午前9時~利用日の3日前まで
8月利用分5月10日(月)~24日(月)まで5月25日(火)6月5日(土)午前9時~利用日の3日前まで
9月利用分6月10日(木)~24日(木)まで6月25日(金)7月5日(月)午前9時~利用日の3日前まで
10月利用分7月10日(土)~24日(土)まで7月25日(日)8月5日(木)午前9時~利用日の3日前まで
11月利用分8月10日(火)~24日(火)まで8月25日(水)9月5日(日)午前9時~利用日の3日前まで
12月利用分9月10日(金)~24日(金)まで9月25日(土)10月5日(火)午前9時~利用日の3日前まで
令和4年1月利用分10月10日(日)~24日(日)まで10月25日(月)11月5日(金)午前9時~利用日の3日前まで
令和4年2月利用分11月10日(水)~24日(水)まで11月25日(木)12月5日(日)午前9時~利用日の3日前まで
令和4年3月利用分12月10日(金)~24日(金)まで12月25日(土)1月5日(水)午前9時~利用日の3日前まで

インターネット抽選について

日頃より、根郷公民館をご利用いただき、誠にありがとうございます。
弥富・根郷・志津公民館の3館は、令和3年4月利用分の申込みから、これまでの抽選会に代わり、インターネットによる予約申込・システムによる自動抽選を開始します。

【1】抽選申込み

・期間:利用希望月の3か月前の10日~24日(15日間)

・申込件数:1か月4回まで

※1回の申込みにつき、根郷公民館は第3希望まで設定できます。(第1希望、第2希望、第3希望の順で抽選を行い、第1希望から優先的に当選します)

※同一施設かつ同一時間への重複した抽選申込みはできません。

・方法:インターネットまたは根郷公民館窓口に設置の利用者用パソコンで(☆)、佐倉市のホームページもしくは下記URLからお申込みください。

◎パソコン版URL:https://www.cm1.eprs.jp/yoyaku-chiba/jw/view/user/homeIndex.html?communitycd=J8

◎スマートフォン版URL:https://www.cm1.eprs.jp/yoyaku-chiba/sp

◎携帯電話版URL:https://www.cm1.eprs.jp/yoyaku-chiba/k

インターネット抽選申込みに必要なもの

(1)サークルの利用者番号(数字8桁)とパスワード(英数混在4~8桁)

※パスワードを忘れてしまった場合は、窓口で再設定手続きが必要です。
※パスワードの再設定には、運転免許証、健康保険証等の身分証明書の提示が必要です。

(2)インターネットに接続できるパソコン、スマートフォン、携帯電話など

☆利用者用パソコン(ご自宅にインターネット環境のない方はご利用ください)

・設置場所 根郷公民館窓口 (利用時間 午前9時~午後5時)
※第2・第4月曜日と年末年始(12月28日~1月4日)の休館日を除く 

【2】抽選

・日程:利用希望月の3か月前の25 日にシステムが自動で行います。

【3】許可書の受取り

・期間:利用月の2か月前の1日~利用日の3日前までにお願いします。

随時予約申込み(先着順)について

・期間:利用希望月の2か月前の5日午前9時~利用日の3日前まで
・方法:インターネット、電話、窓口、利用者用パソコン

※随時予約は申込回数に制限はありません。

キャンセル手続きについて

・抽選のキャンセル:インターネット(パソコン・スマートフォン・利用者用パソコン)からお手続きください。
・抽選のキャンセル:電話または根郷公民館窓口でお手続きください。

新型コロナウイルス感染症対策に伴う活動内容の制限について【令和2年11月からの施設利用基準】

【ご利用いただけない活動】(※感染リスクの高い活動を制限するものであって、団体を制限するものではありません)

●室内でマスクを着用しない活動
例:管楽器、オカリナ、尺八など演奏時にマスクを着用しない活動はご利用できません。

●調理、飲食を伴う活動
・・調理、実際に湯茶やお菓子を用いる茶道など、飲食を伴う活動はご利用できません。

●手と手が届く範囲で触れ合う活動
例:手と手が触れるなどの身体的接触を伴う活動はご利用できません。

●新型コロナ対応後の部屋の定員を超える活動
根郷公民館 部屋の定員(人)
部屋名  新型コロナ対応後の定員
ホール 59
学習室1 16
学習室2 7
プレイルーム 21
調理室(調理利用) 利用中止
調理室(調理以外)15 
集会室 21
和室7
※通常定員の2分の1又は部屋の広さ÷4㎡のうち少ない方

ご利用の際に十分な配慮が必要な活動(※すべての活動でマスクの着用が必要です)

●大声での発声、歌唱、声援等による活動
例:合唱・コーラス・詩吟・民謡・カラオケなどは、人との距離(約2m)を確保し、身体接触を伴わない方法でご利用ください。また、室内の換気に十分配慮してください。

※連続した活動は30分以内とする。※向かい合う配置は避ける。
※30分に1回5分程度換気をすること。なお、換気中は一斉発声、合唱等、音の出る活動は中断すること。

●呼気が激しくなるような運動
例:舞踏・ダンスや運動・体操などは、人との距離(約2m)を確保し、身体接触を伴わない方法でご利用ください。また、室内の換気に十分配慮してください。

●向かい合って会話する活動(近接・真向い)
例:語学サークル、囲碁、将棋などは、人との距離(約2m)を確保し、向かい合って会話をしない方法でご利用ください。

令和2年11月~根郷公民館における新型コロナウイルス感染症拡大防止の注意事項

【1】根郷公民館来館者への注意事項
〇発熱等の風邪症状がある場合には、来館を控えてください
〇マスクを着用してください
〇来館者は手洗いを実施や、設置している消毒液にて手指消毒を行ってください
〇来館者同士の間隔は、適切な距離(約2m)をとってください
〇接近及び真正面の会話等をしないでください
〇1階・2階・3階ロビーの利用は、ご遠慮ください
〇エレベータでは、密集を避けてください
〇館内では水分補給以外の飲食は行わないでください
〇給湯器・湯呑茶碗等の使用はご遠慮ください

【2】根郷公民館で活動する際の注意事項
根郷公民館で活動する際は、上記の「【1】根郷公民館来館者への注意事項」に加え、以下のことに注意して活動してください。

◆“3密”の回避について
(1)換気を適切に(密閉しない)
・部屋の利用にあたっては原則扉を開ける
・こまめな換気(30分に1回は窓を開ける)を行う
・可能であれば2方向の窓を同時に開ける

(2)人との距離をとる配慮(密集しない)
・利用者同士は、適切な距離(約2m)を取る
・新型コロナ対応後の部屋の定員の範囲内で活動する

(3)接近した会話等をしない(密接しない)
・全員がマスクを着用(マスクを着用しないときは利用できません)
・まめに手洗い、手指の消毒を行う
・接近した会話等はしない
・真向いに座らない

令和2年11月~佐倉市立根郷公民館における新型コロナウイルス感染症拡大防止の注意事項

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施設利用に関するチェック表及び参加者名簿について

・利用前:部屋を利用する前に、チェック表の提示または提出をお願いします。
・利用後:万が一参加者の方から感染者が確認された場合に、濃厚接触者の追跡に寄与するため「参加者名簿」の提出又は利用団体等による作成・保管にご協力ください。
※参加者名簿については、感染者が出た場合に追跡を可能にするためのものです。
※ご記入いただいた情報は、当館にて適正に管理し、新型コロナウイルス感染症拡大防止の目的にのみに使用します。(この範囲内で、保健所等の公的機関に提供することがあります)

令和2年11月~根郷公民館 施設利用に関するチェック表及び参加者名簿様式

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《お願い》

※当施設をご利用する際は、必ず「注意事項」について確認し、全員と共有してください(感染防止対策が確保できない場合は実施できません)。

※感染症の発生・拡大の状況によって対応が変わる場合がございます。その場合は市ホームページ等によりお知らせいたします。

~感染拡大防止のために~

 新型コロナウイルス感染症は、無症状や軽症の人であっても、他の人に感染を広げると言われています。
 新型コロナウイルス感染症対策には、自らを感染から守るだけでなく、自らが周囲に感染を拡大させないことが重要です。
 このため、集団感染のリスクが高いとされている活動につきましては、施設の利用を制限させていただくこととなりました。
 つきましては、『新型コロナウイルス感染症拡大防止の注意事項』及び『「集団感染拡大のリスクがあると考えられる活動」における施設利用の留意点』については、当面の間、適用してまいります。
 皆様にはご不便をお掛けいたしますが、ご自身のみならず、大切な家族や友人、隣人の命を守ることにつながるものと考えておりますので、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、ご理解とご協力をお願いいたします。

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お問い合わせ

佐倉市役所[公民館]根郷公民館

電話: 043-486-3147

ファクス: 043-486-3686

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