戸籍証明書等の広域交付について
定期的なシステムメンテナンスに伴う業務停止について
第1土曜日の翌日が第2日曜日、第3土曜日の翌日が第4日曜日に該当する場合、全国的なシステムメンテナンスのため、戸籍の広域交付に関する業務の取り扱いができません。ご注意ください。
戸籍証明書等の請求ができる方について
戸籍証明書等については本籍地での請求・広域交付共に請求ができる方が限られています。詳細につきましては以下の
法務省ホームページ「戸籍のABC」Q6の内容をご確認ください。
広域交付の場合、さらに請求できる方の条件が限られていますので、本ホームページの内容もあわせてご確認ください。
戸籍証明書等の広域交付について
これまで本籍のある自治体のみでしか戸籍謄本等を請求できませんでしたが、令和6年3月1日より本籍のある市区町村以外の自治体の窓口で請求できるようになりました。
請求方法
窓口請求のみ
※委任状での請求および郵送での請求はできません。
佐倉市内での窓口
以下の4か所で請求可能です。
・佐倉市役所市民課(市役所1号館1階)
・志津出張所（志津市民プラザ1階）
・臼井・千代田出張所（市民音楽ホールと同じ建物）
・ユーカリが丘出張所（スカイプラザモール3階）
窓口受付時間
平日：月曜日から金曜日（土曜日、日曜日、祝日および年末年始を除く）
午前8時45分から午後4時30分
日曜開庁：第2・第4日曜日（市民課および志津出張所のみ）
8時45分から12時
他市町村の戸籍の証明書等のため本籍のある他市町村に照会が必要な場合があります。お時間には余裕を持ってお越しください。
広域交付で戸籍謄本等を請求できる方
戸籍謄本等に記載されている本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）、直系卑属（子、孫等）。
※父母の戸籍から除籍した兄弟姉妹の戸籍謄本等は請求できません。
請求できる戸籍証明書等の種類と交付手数料
|
請求できる証明書 |
1通あたりの手数料 |
|---|---|
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戸籍の全部事項証明書（戸籍謄本） |
450円 |
|
除籍の全部事項証明書（除籍謄本） |
750円 |
|
改製原戸籍謄本 |
750円 |
請求時に必要なもの
1．請求書
窓口に用意しています。
2．公的機関が発行した顔写真付きの本人確認書類
（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カード等）
※学生証や保険証、年金手帳等は不可
3．手数料
証明書の交付時にお支払いいただきます。
公的機関が発行した顔写真付きの本人確認書類の提示がない場合、ご請求いただけません
1．広域交付では、通常の戸籍謄本等の請求よりも厳格な本人確認が定められているため、
健康保険証、年金手帳等は複数提出されても本人確認書類として認められません。
2．顔写真付きの本人確認書類であっても、公的機関以外が発行したものは認められません。
3．本人確認書類の提示は原本に限ります。（コピーや画像等は不可）
「過去の」戸籍や出生から死亡まで等の「複数の」戸籍証明書等を請求する場合は「後日の交付」となります
調査に時間を要するため請求者の2回の来庁が必要です。
【交付予定日】
「原則」請求した曜日の翌週の同一曜日以降となります。
（例：水曜日に請求した場合、翌週の水曜日以降）
※交付予定日が「休日」の場合は、翌開庁日以降となります。
具体的な日付につきましては、請求時にお知らせいたします。
【交付時間】
午前8時45分から午前11時30分まで
午後2時から午後4時まで
※請求した窓口での交付となります
その他の注意事項
※1．コンピュータ化されていない（紙で管理している）戸籍謄本等、一部請求できないものがあります。
※2．一部事項証明書（戸籍の記載事項証明書）、個人事項証明書（戸籍抄本）は請求できません。
※3．戸籍の附票、身分証明書、独身証明書等は広域交付の対象外です。（本籍のある市区町村へ請求してください。）
※4．第三者請求および職務上請求は広域交付の対象外です。
※5．直近で戸籍の届出を提出されている場合、手続き終了後でないと証明書を発行できない場合がありますので、事前に本籍のある市区町村にご確認ください。
※6．戸籍証明書等を請求される場合、筆頭者および本籍（丁目・番地）を記載していただく必要があります。市役所に電話や窓口でお問い合わせいただいてもお答えできませんので、筆頭者および本籍が記載された住民票を取得されるか、ご親族にご確認ください。
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更新日：2025年03月01日