処分台帳の記載事項証明、建築計画概要書、道路位置指定図等の閲覧・写しの交付

佐倉市手数料条例の改定に伴い、令和8年4月1日より証明手数料を変更いたします。

皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。

 建築基準法に基づく確認、検査、許可又は認定に係る処分について、処分台帳に記載されている事項を転記した証明書（「処分台帳記載事項証明書」）の発行、建築計画概要書の写し（コピー）の交付を行っています。
 なお、確認済証や検査済証の再発行はできません。紛失された場合は、処分台帳記載事項証明書の利用をご検討ください。

• 処分台帳記載事項証明書の発行
• 建築計画概要書の閲覧、同写しの交付
• その他の書類の閲覧等

 建築確認等の経過及び概要を記載した「処分台帳」に記載されている事項

を転記した「処分台帳記載事項証明書」を、1通につき450円で発行しています。

例：建築物に係る処分台帳記載事項証明書に記載される項目

• 建築場所、建築物の主要用途・工事種別・申請に係る延べ面積・構造
• 確認済証（確認通知書）の番号、交付年月日、交付した機関名
• 検査済証が交付されている場合は、交付年月日、交付した機関名

1. 証明する物件を特定してください（物件の特定（下記）を参照してください）
2. 証明書に記載される事項をお伝えします
3. 窓口でお渡しする申請書に、氏名等を記入してください（印鑑、委任状は不要）
4. 手数料（1通につき450円）をお支払いください
5. 証明書の作成は、1通につき10から15分程度かかりますので、ご了承ください。

（注意）証明は、建築確認ごとになります。検査に関する事項は、元となる確認済に係る証明書に記載されます。

物件を特定するために、以下の事項について、あらかじめ確認をお願いします。
（通常は10分程度、長い場合は30分以上かかりますので、時間に余裕を持ってお越しください。）

• 建築確認番号、建築確認年月日
• 敷地の地名地番（注意）
• 建築物が建てられた時期
• 敷地の位置

（注意）敷地の地名地番は、建築確認を取得した時の地名地番です。
 登記されている土地の表示をいい、住所（住居表示）とは異なる場合があります。
 土地区画整理事業施行区域内では、街区番号の場合があります。

 建築計画概要書は、建築物に関する確認申請の際に提出された書類で、建築計画の概要（設計者・監理者・施工者の住所・氏名等、敷地の地名地番、建築物の用途・構造規模等、付近見取図、配置図等）が記されています。
 保管している建築計画概要書（下記参照）を、閲覧（無料）することができます。
 またその写し（コピー）を有料で交付しています。

1. 閲覧を希望する物件を特定してください（物件の特定（上記記載あり）を参照してください）
2. 書類があるかどうかを確認しますので、しばらくお待ちください
3. 【書類がある場合】窓口でお渡しする申込書に氏名等を記入してください（印鑑、委任状は不要）
4. 書類をお渡ししますので、閲覧（以下の注意事項をご覧ください。）をしてください。終了後、書類を返却してください。
5. 【写しの交付を希望する場合】3.の申込書に追記してください
6. 【写しの交付を希望する場合】手数料をお支払ください
7. 【写しの交付を希望する場合】写しを交付するまで、1物件につき10～15分かかりますので、ご了承ください。

• 指示された場所で閲覧してください。それ以外に移動することはできません。
• 撮影、録画等はできません。
• 貸出しは行いません。
• 書類を汚損、き損のおそれがある場合、他人への迷惑行為が認められる場合等が認められる場合は、閲覧を停止させていただきます。

• 建築物の確認済証が交付されているもの
• 建築物の規模、構造等により、以下の表に該当するもの

 保管している次の書類について、閲覧または縦覧をすることができます。また、有料で写し（コピー）の交付または証明の発行をしています。詳しくは、お問い合わせください。

• 道路位置指定図等
• 定期調査・検査報告概要書
• 一団地認定の認定計画書 等