自治会等要望書についての説明

更新日:2022年06月01日

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自治会等要望とは

自治会、町内会、区等住民自治の自主的な組織で、自治人権推進課に所定の届出をした団体から地域住民の総意として市に寄せていただく要望等のことです。自治会要望は原則書面で提出していただきます。

提出方法

下記のいずれかの方法で、自治会要望書をご提出ください。

(注意)郵送、ファクス、メールで提出された場合、内容確認のために連絡する場合があります。

窓口への持参 提出場所: 市役所1号館1階 秘書課 市民の声班

  • (注意)受付時間:平日 午前8時30分~午後5時15分 年末年始(12月29日~1月3日)を除く
  • (注意)自治会長等 地区代表者の方からご提出ください。
     やむを得ない場合は、地区代表者の了承を得た上で、代理の方でも結構です。

郵送

〒285-8501 佐倉市海隣寺町97 佐倉市役所 秘書課 市民の声班

ファクス

043-486-2509

メール

書式・記入例(クリックするとWORDファイル・PDFファイルが開きます)

自治会要望書用紙については、市民の声窓口または各出張所・弥富派出所の窓口にも設置しております。
また、上記書式に準じたものをご使用いただいても構いません。

自治会要望書提出から回答までの流れ

  1. 自治会要望書を受付後、以下のように受理控えをお渡しします。
    • 市民の声担当窓口へ持参された場合は、その場で
    • 郵送・ファクシミリ・メールで提出された場合は、自治会長様あてに郵送で
  2. 市民の声担当が窓口となって担当部署に送付し、その内容を検討・対応します。
     なお、国道、県道、信号機設置等市以外の機関への要望内容については、関連部署から各関係機関に伝達いたします。
  3. 担当部署から自治会長に回答いたします。
     (注意) 回答にあたっては、3週間程度のお時間をいただきますので、ご了承ください。

自治会要望でなくとも対応できる場合(一例)

道路維持課 (電話043-484-6130 043-484-6152)

  • 緊急対応が必要な市道の道路陥没・破損・道路側溝の損傷
  • カーブミラーの破損、街灯の球切れ・破損
  • 土のう袋の申請 (注意)別途申請書あり
  • 街路樹清掃用ごみ袋の申請 (注意)別途申請書あり
  • 砕石支給の申請 (注意)別途申請書あり

(注意)詳しくは、道路維持課(詳細は下記リンクをご覧ください。)にお問い合わせください。

廃棄物対策課 (電話043-484-4202)

  • 町内一斉清掃用ごみ袋の支給 (詳細は下記リンク「 町内清掃等にあたって」をご覧ください。)
  • 不法投棄を見つけた場合

この記事に関するお問い合わせ先

企画政策部 秘書課(市民の声班)
〒285-8501 千葉県佐倉市海隣寺町97
電話番号:043-484-6102
ファックス:043-486-2509