【志津公民館】施設予約においてインターネット抽選を始めます(令和3年4月利用分から)

更新日：2022年06月01日

ページ番号： 4383

 日ごろより志津公民館をご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび令和3年4月利用分より、公民館に来ていただかなくてもすむ、インターネット抽選を下記の通り実施することといたしました。

 令和2年1月以降、日本における新型コロナウイルス感染拡大を受け、利用者の皆様の安全を確保しつつ、安定した施設予約をどのように行うかを検討してまいりました。また、利用者の皆様からも、多くの団体が一堂に会して抽選会を実施することに対する不安の声や、安全な方法としてのインターネット抽選を希望する声が寄せられておりました。このことを考慮したうえで検討した結果、市内公民館6館の内、志津公民館、弥富公民館、根郷公民館の3館でインターネット抽選を導入することとなりました。これにより3密を回避でき、また、これまで平日の日中に行われる抽選会に日程や時間の関係で参加できなかった方も、抽選に申し込む事ができるようになります。
 本来ならば、年に1回行われるサークル運営研修会において、皆様と話し合いながら導入に向けて準備を進めていくべきところですが、市内における新型コロナウイルス感染状況を重く受け止め、「しづこうみんかんだより」およびホームページにてのお知らせとさせていただきました。ご理解いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

【1】 抽選申込

  • 期間：利用を希望する月の3カ月前の10日～24日
  • 条件：申し込みたい公民館に登録のあるサークルであること
  • 方法：下記のいずれかによるインターネットでサークルのIDとパスワードを入力し、お申込みください
利用者用パソコン
利用時間 設置場所
9時～午後5時
(注意)第2・第4月曜日と年末年始（12月28日～1月4日）の
 休館日を除く		  志津公民館
1階事務室前
  • 申込件数：1ヶ月に1団体最大4件まで
  • 申込時間数：1件のお申込みにつき、最大4時間まで
  • 申込施設数：1件のお申込みにつき、1施設（部屋）まで

(注意)同一施設かつ同一時間への重複した抽選申込みはできません

【2】 抽選

日程：利用希望月の3ヶ月前の25 日にシステムが自動で行います

【3】 抽選結果の確認

  • 期間：利用月の3ヶ月前の26 日～利用月2カ月前の9日
  • 方法：抽選申込と同様の方法で、サークルのIDとパスワードを入力し、ご確認ください

【4】 許可書の受取り

期間：利用月の2ヶ月前の1日～利用日の3日前 (注意)休館日を除く

【5】 随時予約申込

  • 対象：抽選後の空き施設、空き時間
  • 期間：利用月の2ヶ月前の5日～利用日の3日前まで（先着順）
  • 方法：インターネット（パソコン・スマートフォン・利用者用パソコン）またはお電話（志津公民館）
  • (注意)申込件数・時間数に制限はありません。
  • (注意)施設空き状況は利用日の3日前まで確認が可能
    （利用月の2ヶ月前の4日まで、空き状況の確認はできますが予約はできません）

【6】 キャンセル手続き

抽選前のキャンセル：インターネット（パソコン・スマートフォン・利用者用パソコン）からお手続ください。
抽選後のキャンセル：電話または公民館窓口でお手続ください。（ちば施設予約システムスマートフォン版および簡易版には仕様上「予約の取消」ボタンも表示されておりますが、ご利用できません）

(注意)より多くの団体が安定した活動が行えるように、連絡なく予約をキャンセルされた団体は、その月以降半年間の抽選の際には当選確率が下がる仕組みとなっております

インターネットからの施設予約・抽選申込操作マニュアル

ちば施設予約システム ネット抽選操作マニュアル （志津公民館対応）

ちば施設予約システム-ネット抽選操作マニュアル【簡易版】 (PDFファイル: 5.2MB)

 令和2年11月16日配布開始 令和4年6月1日更新

ちば施設予約システム-ネット抽選操作マニュアル【多機能版】 (PDFファイル: 2.4MB)

 令和2年11月16日配布開始 令和4年6月1日更新

ちば施設予約システム ネット予約操作マニュアル （志津公民館対応）

ちば施設予約システム-ネット予約操作マニュアル【多機能版・簡易版】 (PDFファイル: 4.6MB)

令和2年3月配布開始 令和4年6月1日更新

この記事に関するお問い合わせ先

［公民館］ 志津公民館
〒285-0846千葉県佐倉市上志津1672-7
電話番号：043-487-5064
ファックス：043-487-5079

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